2주차 · 스터디장 지식공유

대화는 사라지고
파일은 남는다

비서한테 매번 처음부터 설명하고 계신가요? 그럴 필요 없어요. 오늘 배울 건 딱 한 가지입니다 — 말로 시키지 말고 폴더에 쌓기.

⏱ 따라하기 10분 📁 지난주 그 폴더 사용 🧾 새로 설치할 것 없음

오늘의 한 문장

💬 대화는 사라진다
📁 파일은 남는다

대화방을 닫으면 그 안의 이야기는 거기서 끝나요. 그런데 폴더는 어느 방에서 열어도 같이 보입니다. 그래서 다음에도 쓸 건 폴더에 남겨두는 거예요.

왜 이게 중요한가

😵 말로만 시킬 때

  • 매번 내 소개부터 다시
  • 어제 정한 걸 오늘 또 설명
  • 답은 채팅창에 흩어짐
  • 쓰면 쓸수록 제자리

😌 폴더에 쌓을 때

  • 한 번 남기면 계속 읽음
  • 새 대화방에서도 이어짐
  • 결과가 파일로 모임
  • 쓸수록 내 것에 가까워짐

규칙은 딱 하나예요.

“다음에도 쓸 거면 → 폴더에”

잠깐 물어보고 버릴 건 그냥 대화로 하세요. 그건 대화가 더 편해요.

STEP 1

내 폴더 열기

새로 만들 것 없어요. 지난주에 zip 풀어서 만든 그 폴더, 그대로 씁니다.

  1. 헤르메스 앱을 엽니다
  2. 지난주 그 폴더를 작업공간으로 열기 (이미 열려 있으면 그대로)
📁 폴더 안에 파일 몇 개가 이미 있을 거예요. 그게 비서가 나를 아는 근거입니다. 지금 한 번 열어만 보세요.
STEP 2

자료를 던져보기

거창한 것 말고, 내 이야기 하나부터 남겨봅시다. 제일 쓸모 있는 건 내 고객이 누구인지예요.

비서에게 이렇게 보내세요. ○○ 자리에 본인 얘기를 넣으면 됩니다.

내 고객은 ○○인 사람들이야. 이런 걸 어려워하고, 이런 걸 바라고 있어. 정리해서 폴더에 파일로 남겨둬.

어디에 어떻게 저장하라고 말할 필요 없어요. 비서가 알아서 폴더에 넣습니다.

💡 "정리해줘"가 아니라 "파일로 정리해줘"가 핵심이에요. 이 한 단어 차이로 결과가 화면에 뿌려지느냐, 폴더에 남느냐가 갈립니다.
STEP 3

진짜 남았는지 확인

비서가 답을 마치면 폴더를 직접 열어보세요. 새 파일이 하나 생겨 있을 겁니다.

파일이 안 보이면 이렇게 물어보세요.

방금 만든 파일 어디에 뒀어? 경로 알려줘

내 눈으로 파일을 확인하는 게 중요해요. 비서가 "저장했다"고 말해도 실제로 확인하는 습관을 들이면 나중에 헤맬 일이 줄어듭니다.

STEP 4

새 대화방에서 불러보기 ⭐

여기가 오늘의 하이라이트예요.

  1. 지금 쓰던 대화방을 닫고, 새 방을 엽니다 (앱에서 + / 텔레그램은 /new)
  2. 아무 설명도 하지 말고, 바로 이렇게 물어보세요
내 고객한테 바로 꽂힐 한 줄 뽑아줘

…됩니다. 🎉

이 방은 내 얘기를 한 번도 들은 적이 없어요. 그런데 압니다. 폴더에 파일로 남아 있으니까 읽은 것뿐이에요.

못 찾으면 한마디만 더 하세요 — "폴더에서 찾아봐". 그러면 뒤져서 읽어옵니다.

그럼 뭘 쌓아야 하나

마케팅에 쓸 거라면 다섯 가지면 충분해요. 한 번에 다 할 필요 없고, 생각날 때마다 하나씩 던져두세요.

쌓을 것이렇게 말하면 됩니다
① 내 고객"내 고객은 ○○인 사람들이야. 기억해둬"
② 내 말투"나는 이런 톤으로 써. 예시는 이거야"
③ 하면 안 되는 것"이런 표현은 쓰지 마. 정리해둬"
④ 내 채널"나는 주로 ○○에 올려. 그 채널 특징도 같이"
⑤ 반응 좋았던 것"이 글이 반응 좋았어. 왜 그런지 분석해서 넣어둬"
이 다섯 개가 쌓이면, 비서가 쓰는 글이 "AI가 쓴 글"에서 "내가 쓴 것 같은 글"로 넘어갑니다.

✅ 오늘 해볼 것

자주 묻는 것

폴더를 새로 만들어야 하나요?아니요. 지난주 그 폴더 그대로요.
파일을 제가 써야 하나요?아니요. "정리해둬" 하면 비서가 씁니다.
대화는 이제 쓰면 안 되나요?아니요. 잠깐 쓰고 버릴 건 대화가 편해요. 다음에도 쓸 것만 파일로.
새 방에서 못 찾아요"폴더에서 찾아봐" 한마디 추가.
폴더가 지저분해져요"이거 정리해줘" 하면 비서가 정리합니다.
제 파일을 AI가 다 보나요?작업공간으로 연 폴더 안에서만 봐요. 안 연 폴더는 안 봅니다.

더 알고 싶으면

급하지 않아요. 필요해질 때 하나씩 보세요.

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특히 요금 편은 미리 보시길 권해요. 대화방을 주제별로 나누기만 해도 꽤 아껴집니다 — 한 방에 다 하면 비서가 매번 그 방 전체를 다시 읽거든요.

막히면 단톡방에 화면을 캡처해서 올려주세요. 같이 봐드릴게요.